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实验材料、低值品、易耗品管理条例

发表时间:2015-07-22 16:19 作者:网站管理员 来源:商学院工商管理系

实验材料、低值品、易耗品管理条例

为加强实验材料、低值品、易耗品的科学管理及妥善使用,防止积压浪费,提高物资经济效益,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我系实验中心的实际情况,特制定本办法。

一、本办法中所指物品,是指按学院行政处规定的教学、科研实验所使用的价值在800元以下的物资。

1、材料:指凡一次使用后即消耗掉或不能复原的物品,如金属、非金属的各种原材料和试剂等。

2、低值品:指单价未达到固定资产最低价格标准又不属于材料范围的用具设备,如电脑配件、低值仪器、仪表、工具、量具、科教器具等。

3、易耗品:指容易损坏和消耗的物品(有的单价可能超过固定资产最低价格标准),如玻璃仪器及器皿、元件、易损零配件等。

二、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理物品。每学期结束前由各实验室负责教师根据需要申报下一学期材料、低值品、易耗品购置计划,汇总后交中心副主任进行审核,报经中心主任批准后执行。计划外临时需要的零星物资,由使用单位提出申请报告,经实验室负责教师与中心主任审批后方可采购。总金额较大的由院行政处及教务处主管领导审批。

三、材料、低值品、易耗品原则上由实验中心统一采购,特殊情况经中心主任同意后,各实验室方可自行购置。

四、购进的材料、低值品、易耗品应及时交仓库管理人员当面验收,一律实行实物验收制度,验收时既要检查数量,又要检查质量,发现问题及时反映,妥善解决。仓库保管员要认真做好所购物资登记入账、入库手续,做到物资、账目、单据(发票)两两相符。

物品的保管应该科学化,做到存放有序、零整分开、位置固定,账卡物相符。要加强物品的管理,防止损坏、变质和丢失。每个学年要全面清查一次。

五、为了方便使用,保证教学、科研工作的日常消耗,对经常使用的专用物资,可限量备用,备用物资要有专人负责保管,并建立品名、型号、规格、数量、单价的明细账和有用途说明等领用记录。

六、私人不得占用或变相占用公用物资,不得将物资私用或提供给其他人员使用。

七、低值品执行固定资产的管理办法。丢失、损坏要参照固定资产的有关规定进行处理。管理人员变动时,移交人和接收人必须同时在“在用物品分类明细账”上核实签字,验收无误后方可办理工作变更手续。工具类物品的管理实行以旧换新。对于需更新的工具类物品,须经实验中心主任批准后以旧换新。属于责任事故损坏或丢失的物品,须按学院相应规定进行处理。

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